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湘西網(wǎng)12月2日訊（李爽）湘西州檔案館按照“統(tǒng)籌謀劃、分步實施、嚴抓質(zhì)量、全程監(jiān)督”的工作思路，于11月全面啟動檔案數(shù)字化加工項目，全力推進館藏檔案數(shù)字化進程。截至11月28日，檔案數(shù)字化加工項目日產(chǎn)量達4.16萬頁，累計完成39.5萬頁，預(yù)計2025年5月可完成第一期項目660萬頁的加工任務(wù)，并啟動第二期檔案數(shù)字化加工項目。

州檔案館第一期檔案數(shù)字化加工項目將館藏民生需求大、查閱利用率高、價值珍貴、急需搶救的重點保管檔案進行數(shù)字化加工，工作任務(wù)量為660萬頁。為確保項目有效推進，該館嚴格執(zhí)行政府采購規(guī)定和程序，完成意向發(fā)布、采購預(yù)算報批、采購計劃備案、公開招標、合同簽訂等流程。對標《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等規(guī)范要求，加強對檔案出庫、數(shù)字化前檔案處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、檔案歸還入庫、數(shù)字化成果驗收移交等工作的全方位管理，確保數(shù)字化加工過程規(guī)范有序。同時，聘請具有資質(zhì)和經(jīng)驗的監(jiān)理單位，對項目質(zhì)量、進度、安全等方面進行監(jiān)督和把關(guān)，確保項目實施更加規(guī)范科學(xué)。為防止紙質(zhì)檔案出現(xiàn)涂改、丟失、損壞等現(xiàn)象，對項目實施的生產(chǎn)安全、消防安全、保密工作實行全過程監(jiān)督，建立物品管理、操作管理、檔案保密管理等制度，現(xiàn)場安排兩人值守監(jiān)管，全方位保障檔案實體和檔案數(shù)據(jù)的安全。

州檔案館檔案數(shù)字化加工項目全面啟動，不僅是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一次革新，更是對湘西歷史文化資源的一次深度挖掘與再利用。州檔案館將繼續(xù)強化檔案數(shù)字化成果應(yīng)用，以檔案數(shù)字化賦能檔案編研、紅色湘西資源建設(shè)、歷史文化宣傳教育，助推新時代湘西檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。